Autoridades

Tribunal de Garantías
El Tribunal estará conformado por:

a. Un (1) representante del Consejo Superior, designado dentro de sus miembros, quien lo presidirá.
b. Un (1) representante de las directivas académicas designado por el Rector.
c. El Jefe de Control Interno, quien ejercerá las funciones de Secretario Técnico.

FUNCIONES DEL TRIBUNAL DE GARANTÍAS. Son funciones del Tribunal:

1. Velar por el cumplimiento de los principios y las normas que regulan el proceso electoral.
2. Garantizar que se respeten los derechos y deberes de los candidatos y sufragantes.
3. Poner en conocimiento de las autoridades competentes las denuncias de conductas que eventualmente puedan constituir delitos o faltas disciplinarias.
4. Designar los miembros de la Comisión Escrutadora

Consejo Electoral
El Consejo Electoral estará conformado por:

a. El Rector o su delegado, quien lo presidirá.
b. El Director del Instituto de Educación Abierta y a Distancia.
c. El Director del Instituto de Postgrados.
d. Un (1) profesor de planta miembro de los representantes de docentes a los Consejos Superior, Académico, Facultad y de Programa designado por ellos.
e. Un (1) estudiante miembro de los representantes estudiantiles a los Consejos Superior, Académico, Facultad y de Programa designado por ellos.
f. Un (1) egresado miembro de los representantes de egresados a los Consejos Superior, Académico, Facultad y de Programa designado por ellos.
g. El Secretario General de la Universidad, quien ejercerá las funciones de Secretario Técnico.

FUNCIONES DEL CONSEJO ELECTORAL. Las funciones del Consejo serán las siguientes:

1) Ejercer como máxima autoridad electoral y tendrá a su cargo la dirección, inspección, vigilancia y control de la organización electoral en la Universidad.
2) Servir de cuerpo consultivo del Consejo Superior Universitario y del Rector en materia electoral.
3) Absolver las consultas y emitir conceptos que le sean solicitados por parte de la comisión escrutadora, candidatos, votantes y cualquier otro sujeto que participe en el proceso electoral.
4) Garantizar el cumplimiento de los reglamentos electorales que se expidan, el desarrollo eficiente, eficaz, transparente y objetivo de los procesos electorales en condiciones de plenas garantías para electores y candidatos.
5) Promover la cultura de la participación y la democracia en la vida institucional.
6) Coordinar e implementar las estrategias de promoción y divulgación del proceso electoral.
7) Designar sus delegados y todo el personal requerido en los procesos eleccionarios que se convoquen y realicen en la Universidad.
8) Ser la segunda instancia de las decisiones de los Delegados del Consejo Electoral.
9) Proponer al Rector el Calendario Electoral.
10) Verificar el cumplimiento de los requisitos y calidades de cada uno de los aspirantes inscritos.
11) Promover el conocimiento por parte de la comunidad universitaria de las propuestas y programas de los aspirantes.
12) Asignar por sorteo los números que identificarán a cada candidato en los tarjetones respectivos.
13) Publicar el censo electoral de los docentes, estudiantes y egresados, a partir de las bases de datos suministradas por las dependencias competentes para elaborarlas.
14) Certificar las circunscripciones electorales, su registro y modificaciones.
15) Expedir y validar la documentación oficial empleada en los procesos eleccionarios, como sellos, tarjetones, actas, certificaciones y credenciales.
16) Designar y capacitar a los jurados de las mesas de votación.
17) Capacitar a los miembros de la comisión escrutadora.
18) Acreditar la participación de los testigos electorales.
19) Designar los claveros quienes serán responsables de la custodia del Arca Triclave.
20) Proclamar la lista definitiva de candidatos, los resultados finales y los candidatos electos.
21) Resolver las situaciones y quejas que se presenten durante el proceso electoral, propendiendo por el ejercicio eficiente del voto.
22) Ejercer las funciones no previstas en el presente Estatuto relacionadas con la organización del proceso electoral.

Delegados del Consejo Electoral
Los Delegados del Consejo Electoral son aquellos responsables del proceso electoral en cada una de las sedes distintas a la principal, centros zonales, CERES, o lugares donde funcionen convenios y deban desarrollarse votaciones. Sus decisiones serán apelables ante el Consejo Electoral.

FUNCIONES DE LOS DELEGADOS DEL CONSEJO ELECTORAL. Las funciones de los Delegados son las siguientes:

1. Garantizar la logística y pleno desarrollo de los procesos electorales en las diferentes sedes distintas a la principal, centros zonales, CERES, o lugares donde funcionen convenios y deban desarrollarse votaciones.
2. Responder directamente por los materiales electorales que le sean encomendados.
3. Recibir de los jurados de votación las actas suscritas por ellos y el material electoral.
4. Resolver las consultas en materia electoral y las concernientes a su investidura.
5. Solucionar las dificultades operacionales que se presenten el día de las elecciones.
6. Garantizar el cumplimiento de los reglamentos electorales que se expidan, el desarrollo eficiente, eficaz, trasparente y objetivo de los procesos electorales en condiciones de plenas garantías para electores y candidatos.
7. Promover la cultura de la participación y la democracia en la vida institucional.
8. Coordinar e implementar las estrategias de promoción y divulgación del proceso electoral.
9. Promover el conocimiento por parte de la comunidad universitaria de las propuestas y programas de los aspirantes y del proceso electoral en general.
10. Capacitar a los jurados de las mesas de votación, y en caso necesario, designar el día de las elecciones los jurados suplentes.
11. Informar al Consejo Electoral los resultados finales por mesa.
12. Resolver las situaciones y quejas que se presenten el día de las elecciones, propendiendo por el ejercicio eficiente del voto.
13. Las demás que le sean asignadas por el Consejo Electoral de la Universidad.